MUSTAND: see privaatsuspoliitika on tööversioon, mille LEDiMEISTER OÜ vaatab enne avaldamist üle ja kinnitab. Nurksulgudes olevad andmed täiendatakse enne avaldamist.
Üldist / vastutav töötleja
See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas LEDiMEISTER OÜ kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb sinu isikuandmeid, kui külastad meie veebilehte, kasutad e-poodi, esitad hinnapäringu või teed tellimuse.
Isikuandmete vastutav töötleja on LEDiMEISTER OÜ, registrikood 12382780, aadress Helgi tee 2, Peetri, Rae vald, Harjumaa. Meiega saab ühendust e-posti aadressil info@ledimeister.ee või telefonil +372 52 02 736.
Kasutame sinu andmeid ainult selgetel ja õiguspärastel eesmärkidel. Töötleme andmeid ulatuses, mis on vajalik e-poe toimimiseks, tellimuste täitmiseks, hinnapäringutele vastamiseks, seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks ning veebilehe turvalisuse tagamiseks.
Ettevõttel ei ole määratud eraldi andmekaitseametnikku. Andmekaitsega seotud küsimustes kirjuta meile aadressil info@ledimeister.ee.
Milliseid isikuandmeid me kogume
Kui teed e-poes tellimuse, kogume andmeid, mis on vajalikud tellimuse vormistamiseks ja täitmiseks. Nende hulka kuuluvad sinu nimi, e-posti aadress, telefoninumber, tarneaadress ja tellimuse sisu.
Kui esitad hinnapäringu vormi kaudu päringu, kogume andmeid, mille sa meile vormis annad. Need võivad olla sinu nimi, ettevõtte nimi, e-posti aadress, telefoninumber, projekti kirjeldus ning valikuliselt lisatud failid, näiteks fotod või joonised.
Kui kasutad veebilehte, võib veebileht tehniliselt töödelda piiratud andmeid, mis on vajalikud lehe kuvamiseks, ostukorvi toimimiseks ja turvalisuse tagamiseks. Selline töötlemine on seotud e-poe tavapärase tehnilise toimimisega.
Tellimuse täitmiseks vajalike andmete (nimi, kontaktandmed, tarneaadress) esitamine on vajalik lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks. Kui neid andmeid ei esitata, ei saa me tellimust vastu võtta ega kaupa kohale toimetada.
Me ei kogu sinu kohta rohkem andmeid, kui on vajalik konkreetse eesmärgi täitmiseks. Palume sul hinnapäringu failides mitte edastada andmeid, mis ei ole projekti hindamiseks vajalikud.
Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
Töötleme sinu isikuandmeid selleks, et võtta vastu ja täita e-poe tellimusi, saata tellimusega seotud teavitusi, korraldada tarne, vastata hinnapäringutele ning koostada vajadusel pakkumisi.
E-poe tellimuse andmete töötlemise õiguslik alus on lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine sinu soovil, isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lg 1 p b alusel.
Raamatupidamise ja maksuarvestusega seotud andmeid töötleme juriidilise kohustuse täitmiseks, isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lg 1 p c alusel. See puudutab eelkõige tellimusi, arveid ja muid raamatupidamisdokumente.
Hinnapäringutele vastamiseks, kliendisuhtluse korraldamiseks ja veebilehe turvalisuse tagamiseks töötleme andmeid õigustatud huvi alusel, isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lg 1 p f järgi. Meie õigustatud huvi on pakkuda toimivat klienditeenindust, lahendada päringuid ning kaitsta veebilehte väärkasutuse eest.
Kui mõnes olukorras on vajalik sinu nõusolek, töötleme andmeid nõusoleku alusel, isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lg 1 p a järgi. Sellisel juhul saad nõusoleku igal ajal tagasi võtta.
Kellele andmeid edastame
Edastame sinu isikuandmeid ainult siis, kui see on vajalik eespool kirjeldatud eesmärkide täitmiseks või kui seda nõuab seadus.
Tellimuse kohaletoimetamiseks edastame tarneks vajalikud andmed tarnepartnerile. Meie tarnepartnerid on Omniva, Itella Smartpost ja DPD. Edastame neile andmeid ainult ulatuses, mis on vajalik paki kohaletoimetamiseks, näiteks nimi, telefoninumber ja tarneaadress.
Maksete tegemisel töötleb makseandmeid makseteenuse pakkuja. E-pood ise sinu kaardiandmeid ei salvesta. Maksega seotud andmeid töödeldakse üksnes makse vastuvõtmiseks ja tellimuse kinnitamiseks vajalikus ulatuses.
Veebilehe ja e-poe toimimiseks kasutatakse majutusteenust ning andmeid hoitakse Euroopa Liidus asuvates serverites. Vajaduse korral võivad andmetele ligi pääseda teenusepakkujad, kes aitavad tagada veebilehe tehnilise toimimise, turvalisuse või hoolduse, kuid ainult oma ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
Me ei edasta sinu isikuandmeid väljapoole Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda. Kui see peaks erandkorras vajalikuks osutuma, teeme seda ainult koos isikuandmete kaitse üldmääruses nõutud kaitsemeetmetega ja anname sellest siin lehel teada.
Me ei müü sinu isikuandmeid ega edasta neid turunduspartneritele.
Kui kaua andmeid säilitame
Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik selle eesmärgi täitmiseks, milleks andmed koguti, või nii kaua, kui seadus seda nõuab.
Raamatupidamisdokumente, sealhulgas tellimusi ja arveid, säilitame 7 aastat vastavalt raamatupidamise seadusele.
Hinnapäringuid säilitame kuni 2 aastat, sest tehtud pakkumised on sageli aluseks jätku- ja korduvprojektidele. Kui päringust ei kasva välja kliendisuhet, kustutame andmed varem, niipea kui neid ei ole enam vaja.
Muid andmeid säilitame ainult nii kaua, kui see on vajalik konkreetse eesmärgi täitmiseks. Kui säilitamise vajadus lõpeb, kustutame andmed või muudame need kujule, mis ei võimalda sind tuvastada, kui see on praktiliselt võimalik.
Küpsised
Meie veebileht kasutab praegu ainult rangelt vajalikke küpsiseid, mis on vajalikud lehe ja ostukorvi toimimiseks. Need küpsised võimaldavad näiteks lisada tooteid ostukorvi, hoida ostukorvi sisu ning kasutada e-poe põhifunktsioone.
Me ei kasuta praegu analüütika- ega turundusküpsiseid. See tähendab, et me ei kasuta küpsiseid sinu käitumise jälgimiseks turunduse eesmärgil ega veebilehe kasutusstatistika kogumiseks analüütikateenuste kaudu.
Kui lisame tulevikus analüütikaküpsised või muud küpsised, mis vajavad nõusolekut, küsime sinult enne nende kasutamist nõusoleku. Sul on võimalik nõusolekust keelduda või see hiljem tagasi võtta.
Sinu õigused
Sul on õigus teada, milliseid sinu isikuandmeid me töötleme ja millisel eesmärgil seda teeme. Samuti on sul õigus küsida enda andmetest koopiat.
Sul on õigus nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist. Kui andmed ei ole enam vajalikud või kui nende töötlemiseks puudub õiguslik alus, võid teatud juhtudel nõuda andmete kustutamist.
Sul on õigus nõuda andmete töötlemise piiramist, saada enda esitatud andmed struktureeritud ja masinloetaval kujul ning esitada vastuväide andmete töötlemisele, kui töötlemine toimub õigustatud huvi alusel.
Kui töötlemine põhineb nõusolekul, on sul õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.
Me ei tee sinu isikuandmete põhjal automatiseeritud otsuseid ega koosta profiilianalüüsi.
Oma õiguste kasutamiseks kirjuta meile aadressil info@ledimeister.ee. Võime paluda sul enne andmete väljastamist või muutmist oma isikut kinnitada, et kaitsta sinu andmeid volitamata ligipääsu eest.
Kui leiad, et sinu isikuandmeid on töödeldud õigusvastaselt, on sul õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile. Lisainfo on kättesaadav veebilehel www.aki.ee.
Turvalisus
Kasutame sinu isikuandmete kaitsmiseks mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Veebileht kasutab HTTPS-ühendust, mis aitab kaitsta andmete edastamist sinu seadme ja veebilehe vahel.
Piirame ligipääsu isikuandmetele nii, et andmetele pääsevad ligi ainult need isikud või teenusepakkujad, kellel on seda vaja oma ülesannete täitmiseks. Hoiame veebilehe ja e-poe toimimist kontrolli all ning rakendame ligipääsupiiranguid, et vähendada volitamata juurdepääsu riski.
Ükski veebikeskkond ei saa olla täielikult riskivaba, kuid käsitleme sinu andmeid hoolikalt ja püüame hoida turvameetmed vastavuses andmete laadi ning töötlemise riskidega.
Poliitika muutmine
Võime privaatsuspoliitikat aeg-ajalt muuta, näiteks kui muutuvad meie teenused, veebilehe toimimine, kasutatavad teenusepakkujad või kohaldatavad õigusnõuded.
Kehtiv privaatsuspoliitika on alati avaldatud meie veebilehel. Soovitame sul sellega aeg-ajalt tutvuda, et oleksid kursis sellega, kuidas sinu isikuandmeid töötleme.
Kehtib alates: [KUUPÄEV]